Premessa

La Luiss Libera Università Internazionale degli Studi Sociali Guido Carli (di seguito
Luiss o Ateneo) è un’Università autonoma che offre un modello formativo avanzato. La Fondazione
Cassa di Risparmio di Firenze (di seguito FCRF o Fondazione) è una Fondazione di origine bancaria ed
è impegnata nel sostegno e promozione di progetti di utilità sociale legati a arte, cultura,
ambiente, sociale, ricerca scientifica, educazione e formazione. L’informativa descrive le
caratteristiche dei trattamenti svolti dalla Luiss e dalla Fondazione in relazione ai dati di
navigazione del sito web www.42firenze.it

Quali dati personali raccogliamo?

La Luiss e la Fondazione, in qualità di Contitolari del trattamento,
raccolgono i seguenti dati:

• – dati identificativi dell’utente, quali, ad esempio, gli indirizzi IP e i nomi a dominio del
  computer;
• – dati relativi all’utilizzo del sito web da parte dell’utente, mediante l’utilizzo di cookies
  tecnici, analitici di terze parti e di profilazione;
• – dati relativi alle preferenze dell’utente, espresse durante la navigazione del sito web;

Per quanto attiene all’utilizzo dei cookies, questi sono costituiti da file di testo
che si generano automaticamente nell’elaboratore elettronico dell’utente in seguito alla visita di
alcune pagine del sito. Taluni di questi file (cookies di sessione) vengono rimossi in modo
automatico alla chiusura del browser. Un’altra tipologia di cookies, invece, viene registrata e
memorizzata sul computer dell’Utente (ad esempio per rendere automatica la procedura di accesso
all’area riservata, l’Utente potrà scegliere che i suoi dati identificativi di User-id e password
siano memorizzati in uno di questi file). Ulteriore tipologia è costituita dai cookies analitici,
utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e sulle
modalità tramite le quali questi ultimi visitano il sito web. I predetti cookies possono essere
installati direttamente dal gestore del sito oppure da un sito diverso che li installa per il
tramite del primo (c.d. cookies analitici di “terze parti”). Infine, ultima tipologia di cookies è
costituita da quelli di profilazione, utilizzati con lo scopo di inviare messaggi pubblicitari, ad
esempio tramite banner personalizzati, in linea con le preferenze manifestate dall’Utente durante la
navigazione in rete.

Il sito web della Luiss utilizza cookies analitici e di profilazione di terze
parti, intendendo con queste ultime, in particolare:

• – Google Plus, Maps, YouTube: http://www.google.it/policies/privacy/
• – Facebook: https://it-it.facebook.com/help/cookies/
• – Twitter: https://twitter.com/privacy?lang=it
• – Instragram: https://instagram.com/legal/cookies/
• – Flickr: https://policies.yahoo.com/us/en/yahoo/privacy/products/flickr/index.html
• – Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Qualora l’Utente preferisca non ricevere cookies, può impedirne la trasmissione
da parte del sito web mediante opportuna configurazione del proprio browser di navigazione Internet.
In alcuni casi, però, la fruizione di alcune parti del sito potrebbe essere condizionata alla
memorizzazione dei cookies sul computer dell’Utente.

Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali?

La Luiss e FCRF trattano i dati personali per le seguenti finalità:

• – gestire la corretta fruizione del sito web;
• – valutare, in forma statistica, l’utilizzo del sito web da parte degli utenti;
• – raccogliere informazioni relative alle scelte dell’utente durante la navigazione web;
• – inviare informazioni commerciali in linea con le preferenze espresse dall’utente durante
  l’esperienza di navigazione;
• – • accertare eventuali illeciti compiuti dagli utenti a danno di terzi o a danno della Luiss e
  della Fondazione;
• – adempiere alla normativa europea e nazionale, nonché ai provvedimenti dell’Autorità garante.

Perché il trattamento che svolgiamo è legittimo?

Il trattamento dei dati personali svolto dalla Luiss e da FCRF è legittimo
perché si fonda sul consenso dell’interessato, espresso durante l’esperienza di navigazione e
manifestato in occasione della consultazione del sito web.

Con quali modalità la Luiss e FCRF trattano i Suoi dati personali e per
quanto tempo li conserva?

I Suoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica
(server, database in cloud, software applicativi etc.). La Luiss e FCRF conservano le informazioni
personali dell’utente seguendo alcuni criteri fondamentali di seguito evidenziati: in particolare
riferibili alle finalità della raccolta, ai termini previsti per il trattamento a scopi di marketing
e ai termini di prescrizione dettati dalla legge. Le ulteriori specifiche dei tempi di conservazione
per ciascuna categoria di dato sono consultabili sul sito web www.42firenze.it.

A chi comunichiamo i dati personali?

– All’interno della Luiss e della Fondazione

Possono accedere ai dati personali solo i collaboratori della Luiss e della
Fondazione che ne abbiano necessità per offrire i servizi richiesti e limitatamente alle sole
informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:

• – personale amministrativo;
• – personale dell’ufficio marketing.

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati su quanto sia
importante mantenere l’assoluto riserbo sui dati personali: la Luiss e FCRF adottano tutte le azioni
necessarie per richiamare la loro attenzione sulle responsabilità in tema di protezione dei dati
personali.

– Fornitori di servizi

La Luiss e FCRF condividono le informazioni personali con alcuni fornitori che
li coadiuvano nell’erogazione dei servizi da Lei richiesti:

• – terze parti che forniscono supporto per la gestione del sito web.

Qualora soggetti terzi accedano ai i dati, lo faranno rispettando la normativa
vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dalla Luiss Luiss e
dalla Fondazione.

– Requisiti di legge

Non comunichiamo le informazioni personali ad altre terze parti senza
autorizzazione, salvo quando ciò sia richiesto dalla legge o da un’Autorità.

I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?

I dati dell’utente non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico
Europeo.

Quali sono I Suoi diritti come interessato del trattamento e
come può esercitarli?

Il Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali
(2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.

Per ciascun trattamento, può esercitare I seguenti diritti:

• – Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in
  possesso e che sono sottoposti a trattamento;
• – Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati
  dalla Luiss qualora non siano aggiornati o corretti;
• – Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che
  la Luiss cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
• – Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere
  di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati,
  inclusa l’attività di profilazione;
• – Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per
  un determinato trattamento in qualsiasi momento;
• – Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto
  di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul
  trattamento di dati personali operato dalla Luiss.

Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

• – Diritto alla cancellazione: può richiedere che la Luiss cancelli I Suoi dati personali qualora
  siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge
  che ne impongano la continuazione;
• – Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che la Luiss cessi di svolgere un
  determinato trattamento sui Suoi dati personali;
• – Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che la Luiss limiti le
  operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
• – Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un
  formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.

Qualora volesse esercitare I Suoi diritti, per favore invii una email
all’indirizzo ppo@luiss.it e all’indirizzo privacy@fcrf.it o scriva ai seguenti indirizzo
specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando
anche una copia del Suo documento di identità): Luiss Guido Carli, Viale Pola, 12 – 00198 – Roma,
Fondazione CR Firenze, Via Bufalini, 6 – 50122 – Firenze.

I riferimenti del Responsabile per la protezione dei dati personali (RDP o Data
Protection Officer, DPO) sono disponibili sul sito web istituzionale al link www.luiss.it/contatti.

La Luiss le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a
risponderle, le forniremo una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua
richiesta.

Come può contattarci?

La presente informativa ha lo scopo di informare l’utente su quali siano i dati
personali raccolti dalla Luiss e da FCRF e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo
di chiarimento, per favore ci contatti ai seguenti riferimenti:

Luiss Guido Carli, Viale Pola, 12 – 00198 – Roma – ppo@luiss.it

Fondazione CR Firenze, Via Bufalini, 6 – 50122 – Firenze – privacy@fcrf.it