Informativa ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016
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Per Fondazione Firenze 42 ETS la Sua privacy e la sicurezza dei dati personali sono particolarmente importanti. Per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura, attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantirne la piena sicurezza del trattamento.
La informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (in inglese “General Data Protection Regulation” e, in seguito, anche “GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003 (cd. “Codice Privacy”), come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito anche “Normativa”), che il trattamento dei dati personali descritto nella presente Informativa avviene secondo modalità adeguate a garantire la sua sicurezza e la sua riservatezza.
Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è Fondazione Firenze 42 ETS (in seguito anche soltanto “Fondazione”), con sede legale in Firenze, Via M. Bufalini n. 6, 50122, C.F.: 94322240485.
Dati di contatto: a) e-mail: info@ff42ets.it, b) e-mail Ufficio Privacy: privacy@ff42ets.it
| Finalità del Trattamento | Base giuridica del trattamento | Natura del Conferimento |
|---|---|---|
| Navigazione del Sito Internet, ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dello stesso nonché per controllarne il corretto funzionamento e per identificare eventuali malfunzionamenti e/o abusi | Legittimo interesse del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) del Regolamento UE 679/2016. | Il conferimento dei dati personali è necessario per effettuare la navigazione del Sito Internet ed il mancato conferimento comporta l’impossibilità di navigare lo stesso. |
| Gestire la sua richiesta di contatto. | Esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento UE 679/2016. | Il conferimento dei dati personali è necessario per poter contattare il Titolare del trattamento ed il mancato conferimento comporta l’impossibilità di inviare la richiesta di contatto. |
| Accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare. | Legittimo interesse del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) del Regolamento UE 679/2016. | Una volta conferiti i dati personali per le finalità di cui sopra, gli stessi potrebbero essere trattati anche per accertare, esercitare e difendere un diritto del Titolare. |
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Qualora lei desiderasse candidarsi alla Scuola di Alta Formazione di 42 Firenze, le sarà richiesto di compilare un apposito Form di iscrizione e di accettare espressamente i termini e le condizioni proposte da Association 42 e Fondazione Firenze 42 ETS. All’interno delle stesse è contenuta l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 che descrive il relativo trattamento dei dati personali ed a cui si rimanda integralmente.
I dati personali trattati in riferimento alla navigazione del Sito Internet sono: parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico che stai utilizzando, tra cui l’indirizzo IP, l’ubicazione (Nazione), i nomi a dominio del computer, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste sul Sito, l’orario delle richieste, il metodo utilizzato per inviare le richieste al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta ad una richiesta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), e così via. Si tratta di informazioni che vengono raccolte dal Sito e che ne permettono il funzionamento.
I dati personali trattati in riferimento alla sezione “contatti” sono: nome, cognome, e-mail ed ogni altra informazione da lei volontariamente inviata al Titolare del trattamento.
Le medesime categorie di dati personali potrebbero essere trattati, qualora necessario, per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
I dati personali relativi alla finalità di navigazione vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, a meno che non sia necessario procedere all’identificazione dei responsabili in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.
I dati personali relativi ai contatti sono trattati per il tempo necessario a gestire la sua richiesta e comunque per un periodo massimo di un anno dalla ricezione della stessa.
Potranno avere accesso ai dati personali le seguenti categorie di soggetti:
a) All’interno della struttura organizzativa del Titolare del trattamento, nei limiti e secondo le modalità dei rispettivi incarichi ed esclusivamente se necessario al perseguimento delle finalità indicate sopra, i soggetti individuati quali Designati al trattamento ai sensi dell’art. 2 quaterdecies D. Lgs. 196/2003 ovvero le persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE 679/2016. Tali soggetti operano sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare al fine di trattare in modo sicuro i suoi dati personali;
b) Soggetti individuati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016 che effettuano un trattamento di dati personali per conto del Titolare in relazione a specifiche finalità (p.e. società di consulenza, fornitore del servizio di hosting del Sito Internet). Tali soggetti operano sulla base di uno specifico contratto finalizzato ad effettuare un trattamento sicuro dei suoi dati personali.
È possibile richiedere l’elenco completo di tali soggetti contattando il Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa.
Se necessario per tutelare un diritto o un interesse del Titolare del trattamento, ovvero se imposto da un obbligo normativo, i suoi dati personali possono essere trasmessi ad autorità amministrative e giudiziarie, che agiscono quali autonomi titolari del trattamento.
Il Titolare del Trattamento non trasferisce i suoi dati personali in paesi al di fuori dello SEE.
Nel caso in cui eventualmente alcuni dei soggetti terzi indicati sopra avessero sede o utilizzassero Cloud situati in Stati non appartenenti all’Unione Europea, la informiamo che tali Stati offrono un livello adeguato di protezione dei dati, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.
Il trasferimento dei dati personali verso soggetti terzi residenti o localizzati in Stati che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo con consenso dell’interessato o previa conclusione tra la Società e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione del contratto fra la Società e l’interessato o per la gestione delle sue richieste.
La informiamo che ha facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto del trattamento descritto dalla presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:
a) diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 GDPR): ha il diritto ad accedere ai Suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso;
b) diritto alla cancellazione dei dati (articolo 17 GDPR): nei casi previsti dalla normativa vigente può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la Sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i Suoi dati personali, ove rinvenuta legittima;
c) diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato;
d) diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato;
e) diritto di opposizione (art. 21 GDPR): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la Sua richiesta; prima di accoglierla, la Fondazione dovrà valutare i motivi della Sua richiesta;
f) diritto di proporre reclamo (art. 77 GDPR): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei Suoi diritti in riferimento al trattamento dei Suoi dati personali.
In qualunque momento può esercitare i suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei suoi dati personali da parte della Fondazione, scrivendo al Titolare ai punti di contatto indicati nella presente informativa.
La Fondazione adotta adeguate misure di sicurezza in ottemperanza degli artt. 5 e 32 GDPR atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali degli interessati. Pertanto, sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici e organizzativi sia per documenti cartacei che informatici che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati nonché la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso dei dati personali in caso di incidente fisico o tecnico (es. violazione dei dati personali).
La Fondazione procede periodicamente a testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.
La presente informativa potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, qualora necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dell’operatività del Titolare.
Data di ultimo aggiornamento:
02/04/2025
